Sales Operations Manager / Operative rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

sandan AI bringt Künstliche Intelligenz in den deutschen Mittelstand und in Enterprise-Organisationen — nicht als Folien, sondern als Systeme, die im Tagesgeschäft laufen. Wir wachsen schnell: volle Pipeline, laufende Piloten, Funding im Rücken. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung, an der KI-Front, mit kurzen Wegen und echter Verantwortung ab Tag 1. ## Aufgaben * Aus Gesprächsnotizen und Vorlagen saubere, überzeugende Angebote erstellen — schnell und eigenständig * Eine verbindliche Follow-up-Kadenz für alle offenen Deals aufsetzen und fahren (kein Lead schläft ein) * Unser CRM (Attio) jederzeit sauber halten: Stages, nächste Schritte, Forecast * Deals koordinieren: Termine, Pre-Reads, interne Abstimmung, Partner-/Dienstleister-Kommunikation * Meetings der Geschäftsführung vor- und nachbereiten und in klare Action-Items übersetzen * Wöchentlicher Pipeline- und Umsatz-Überblick für die Geschäftsführung ## Qualifikation * 2–5 Jahre in Sales Ops, Vertriebsinnendienst, Chief of Staff, Account Management o. Ä. (idealerweise B2B/SaaS/Agentur) * Extrem strukturiert und proaktiv — du siehst, was liegen bleibt, und ziehst es an dich * Schreibstark: dein Angebot und deine Kunden-Mail sitzen * Tool-affin (CRM wie Attio/HubSpot, Projekt-Tools, Google Workspace); neue Tools lernst du in Tagen * Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch * Verlässlich und diskret im Umgang mit Zahlen, Deals und dem Kalender der Geschäftsführung * Nice to have: Erfahrung mit KI-Tools, strukturierten Sales-Prozessen (z. B. MEDDPICC), schnell wachsendem Startup/Agentur ## Benefits * Attraktives Gehalt mit jährlicher Anpassung * Direkter Draht zur Geschäftsführung — die Rolle mit dem größten Hebel im Unternehmen * Remote-First, flexible Arbeitszeiten * MacBook nach Wahl * Quartalsweise Team-Meetups in Berlin oder Dubai * Voller Zugang zu den besten KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) für deinen eigenen Workflow * Ein Unternehmen an der KI-Front, mit Funding im Rücken * Klare Wachstumsperspektive Richtung Head of Sales Ops / RevOps Klingt nach dir? Dann zeig uns kurz, warum! + ein Beispiel, wo du eigenständig Ordnung oder Tempo in einen Vertriebs- oder Ops-Prozess gebracht hast. Kein Motivationsschreiben-Roman nötig; wir achten auf Klarheit und Drive. Wir freuen uns auf dich!