Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

egocentric Merchandising · Dresden

Full-timeGeneralMid Level$111,000–$150,000/yr

About the Pers Nliche Assistenz Der Gesch Ftsf role

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### Was du tust Du kannst **organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei** – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist das **organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand**, für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren. - **Geschäftsführungsunterstützung & Office Management** – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts. - **Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement** – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. - **Schnittstellenkoordination & Kommunikation** – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. - **Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen** – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen. - **Termin-, Reise- & Eventmanagement** – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend. - **Vertraulichkeit & Executive Support** – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität. - **Operative Unterstützung & Problemlösung** – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen. ### Was du mitbringst - Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle. - Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf. - Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert - Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert. - Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um. - Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ### Warum wir? - Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis - Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater - Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten - Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team - Flexible Arbeitszeiten - Diverse Benefits

Salary estimate

$111,000 – $150,000/yr

Provided by the employer.

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