Payroll & Admin Officer

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/fc964a19-e84c-4cf0-aa52-768667eee898/6483785c-daec-49e1-a715-8f51aa4d7ccd/About%20us.png] Akur8 est une scale-up InsurTech en forte croissance, dont la mission est d’aider les assureurs à prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Notre plateforme SaaS transforme des données complexes liées aux risques en informations claires et transparentes. Elle permet aux équipes de tarifer les risques avec précision aujourd’hui et d’anticiper les sinistres de demain. Grâce à l’advanced analytics et au transparent machine learning, Akur8 apporte rapidité, fiabilité et clarté aux décisions essentielles du secteur de l’assurance. La plateforme est développée par des équipes pluridisciplinaires réunissant des expertises en produit, ingénierie et actuariat. Akur8 bénéficie d’une reconnaissance internationale et a notamment été citée dans : - CB Insights’ Insurtech 50 (2025) - CNBC’s InsurTech Top 150 (2025) - InsurTech100 Global Insurtech Top 100 (2025) - Index de l’égalité professionnelle : 97/100 (2025) Avec plus de 40 nationalités réparties dans 6 bureaux à travers le monde, nous accompagnons plus de 320 clients sur 4 continents et poursuivons notre croissance rapide sur des marchés de l’assurance matures. Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont évaluées équitablement, sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel. La diversité, l’égalité et l’inclusion sont au cœur de notre identité. [https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/fc964a19-e84c-4cf0-aa52-768667eee898/2e416d41-22c3-4db7-b5cf-80d53cec4aaa/2%20-%20Role.png] À mesure qu’Akur8 poursuit sa croissance, nous recherchons un profil rigoureux et tourné vers l’avenir pour rejoindre notre équipe People en tant que Gestionnaire Paie et Administration RH. En plus de gérer la paie et l’administration RH au quotidien, vous contribuerez activement à améliorer nos processus, à développer l’automatisation et à faire évoluer nos méthodes de travail au rythme de notre croissance. Vos responsabilités incluront notamment : PAIE ET ADMINISTRATION RH: 1. Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Gérer la paie en France via PayFit pour plus de 130 salariés. - Veiller à la réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles, ainsi qu’aux formalités liées à la DUE, à la mutuelle, à l’AGEFIPH, et autres organismes sociaux. - Garantir le traitement correct des avantages sociaux, retenues, primes et indemnités. 2. Administration du personnel, documentation et accompagnement des salariés - Gérer l’ensemble du cycle de vie des salariés, de leur arrivée à leur départ. - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans tous les systèmes Akur8 : HRIS, paie, assurance santé, notes de frais, etc. - Mettre à jour les modifications contractuelles dans notre SIRH (Deel) - Tenir les dossiers salariés à jour, ainsi qu’une documentation exploitable en cas d’audit - Être l’interlocuteur de référence pour les questions salariés (ex : droits congés absences, prise en charge et remboursements, attestations, éléments de paie…) - Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance afin de garantir la cohérence et l’exactitude des données. 3. Santé au travail et protection sociale - Gestion des visites médicales ainsi que les différents suivis auprès de la médecine du travail (ACMS) - Administrer les sujets liés à la mutuelle et à la couverture sociale - Gestion et suivi des remboursements CPAM et situations de subrogation 4. Conformité sociale et veille réglementaire - Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et suivi des changements relatifs à la réglementation des charges sociales. - Collaboration avec l’équipe RH et Legal pour garantir le respect du droit du travail - Veiller au respect des obligations administratives et sociales OPTIMISATION DES PROCESSUS ET AUTOMATISATION - Auditer et documenter les processus RH existants, puis identifie…