Payment Dispute Operation Manager positions focus on delivering results in their domain. This page aggregates open Payment Dispute Operation Manager roles and what employers typically expect.
Spin es la unidad de negocio de FEMSA que enriquece y simplifica la vida de las personas. Es un ecosistema de soluciones financieras y digitales que genera valor agregado, al ayudar a nuestros usuarios y comunidades a hacer más con su tiempo y dinero.El ecosistema Spin se compone de soluciones simples, ágiles y accesibles que les ayudan a nuestros clientes a resolver necesidades cotidianas y recibir recompensas por ello; como la billetera digital, Spin by OXXO, el programa de lealtad, Spin Premia, y Spin Negocios, que ofrece distintas soluciones para empresas, como NetPay y OXXO PAY. Objetivo: Liderar de principio a fin la operación de Aclaraciones y recuperaciones (chargebacks), transformando la función de un back-office transaccional y manual en una capacidad de inteligencia operacional estratégica que proteja a los clientes, mitigue riesgos financieros y regulatorios, genere insights de negocio e impulse la automatización en toda la organización. El rol es responsable no sólo de la resolución de casos, sino también de identificar fallas sistémicas, influir en mejoras de producto y operaciones, definir marcos de decisión de negocio y habilitar capacidades escalables de gestión de disputas. Payments Disputes & Operations Manager debe operar como el principal observatorio operacional de fallas que impactan al cliente en pagos, fraude, incorporación, producto, atención y operaciones financieras. Responsabilidades: 1. Liderazgo Operacional Responsable del ciclo de vida completo de disputas y reclamaciones, incluyendo: • Gestión de capacidad • Gestión del backlog • Cumplimiento de SLAs • Productividad del equipo • Estándares de calidad • Controles operacionales Garantizar la continuidad operacional bajo escenarios de crecimiento y cambios regulatorios. 2. Gobierno de Reglas de Negocio Diseñar, documentar y gobernar los marcos de decisión de disputas: • Definir políticas formales de disputas • Mantener árboles de decisión actualizados • Administrar repositorios de reglas • Eliminar criterios no documentados • Estandarizar la lógica de resolución de casos La operación nunca debe depender del conocimiento tribal o del juicio individual como única fuente de verdad. 3. Inteligencia Operacional Establecer el área de disputas como fuente de insight operacional: • Análisis de causa raíz • Identificación de tendencias • Detección de patrones de falla • Identificación de riesgo operacional • Análisis de puntos de dolor del cliente El rol debe identificar proactivamente problemas emergentes antes de que se conviertan en incidentes para el cliente, financieros o regulatorios. 4. Gestión de Datos y Analítica Desarrollar una cultura de decisiones basadas en datos: • Dashboards operacionales diarios • Reportes ejecutivos • Analítica de productividad • Seguimiento de recuperación financiera • Métricas de prevención de pérdidas • Análisis de oportunidades de automatización Se espera dominio directo de los datos operacionales sin dependencia de soporte analítico ad-hoc. 5. Automatización y Transformación Liderar la hoja de ruta de transformación de la operación de disputas: • Definición de requerimientos de negocio • Automatización de reglas • Toma de decisiones asistida por IA • Automatización de flujos de trabajo • Evolución de herramientas • Simplificación operacional Resultado objetivo: reducir el trabajo manual mientras se mejora la calidad y el tiempo de respuesta. 6. Cumplimiento Regulatorio Garantizar el cumplimiento con: • Requerimientos de la CNBV • Requerimientos de CONDUSEF • Marcos de control interno • Requerimientos de auditoría • Obligaciones de reporte regulatorio Ser el punto de contacto principal en auditorías y revisiones regulatorias relacionadas con disputas. 7. Liderazgo Interfuncional Actuar como el conector operacional entre: CX, Producto, Fraude, Riesgo, Cumplimiento, Tecnología, Operaciones y Pagos. Impulsar la rendición de cuentas y las acciones correctivas más allá de los límites organizacionales Experiencia: • 7+ años…
Salary estimate
$153,000 – $207,000/yr
Provided by the employer.
Resume tips for Payment Dispute Operation Manager applicants
Lead with measurable achievements relevant to Payment Dispute Operation Manager (numbers, scope, impact).
Mirror the exact keywords from the Payment Dispute Operation Manager posting so applicant tracking systems rank you higher.
List the specific tools and skills the role names.
Keep it to one page for early-career, two pages for senior Payment Dispute Operation Manager candidates.
Interview preparation
Prepare concrete STAR-format stories that show Payment Dispute Operation Manager outcomes you drove.
Research the employer's product and recent news before the interview.
Be ready to explain how you'd approach a typical Payment Dispute Operation Manager problem end to end.
Have thoughtful questions ready about the team, tools and success metrics.
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