Operation Analyst Pl

Who We Are VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney. About WPP WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com . Estamos em busca de um(a) Operation Analyst Pleno para atuar na gestão operacional de projetos criativos e publicitários, garantindo a integração entre as áreas, o cumprimento de prazos, a eficiência dos processos e a qualidade das entregas. Essa pessoa será responsável por acompanhar a execução dos projetos de ponta a ponta, assegurando que os objetivos estratégicos dos clientes e da agência sejam atendidos de forma organizada, sustentável e rentável. Principais responsabilidades Planejar, acompanhar e controlar cronogramas, escopos e entregas de projetos publicitários, criativos e de marketing. Atuar como principal ponto de integração entre as áreas de Atendimento, Estratégia, Criação, Produção e demais stakeholders envolvidos. Garantir a viabilidade operacional e financeira dos projetos, monitorando horas, recursos, custos e rentabilidade. Organizar demandas, definir prioridades e distribuir atividades em conjunto com as equipes responsáveis. Conduzir reuniões de alinhamento, acompanhamento e status dos projetos. Identificar riscos, gargalos e oportunidades de melhoria durante a execução dos trabalhos. Monitorar o cumprimento dos prazos e assegurar a qualidade das entregas. Apoiar a construção e evolução de processos, fluxos e boas práticas operacionais. Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho dos projetos. Garantir que as entregas estejam alinhadas aos objetivos estratégicos dos clientes e da agência. Promover a colaboração entre equipes multidisciplinares, garantindo comunicação clara e alinhamento contínuo. Requisitos Experiência na gestão e acompanhamento de projetos criativos, publicitários, de marketing ou comunicação. Vivência no controle de cronogramas, escopo, orçamento e alocação de recursos. Experiência na interface com equipes multidisciplinares, incluindo Atendimento, Estratégia, Design, Redação e Produção. Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e organização de demandas. Experiência em gestão de stakeholders e alinhamento entre diferentes áreas. Vivência na elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de performance de projetos. Experiência em ambientes de agência, publicidade, marketing ou comunicação. Ferramentas Ferramentas de gestão de projetos (como Asana, Monday.com, Jira, Trello ou similares). Ferramentas de comunicação e colaboração (Slack, Microsoft Teams ou similares). Ferramentas para apresentações e documentação de processos (Microsoft Office, Google Workspace, Notion ou similares). Diferenciais Conhecimento em plataformas…