Oficial de Logística y Suministros

DATOS GENERALES Sede de la posición Caracas, Venezuela Mes de Inicio Agosto 2026 Vacantes disponibles 1 Reportará a Coordinador Logística MIHR ELLA DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: VENGOAL está implementando un programa multianual para apoyar y fortalecer la capacidad de las ONG locales en la región Andina Norte para brindar servicios de salud maternal, neonatal e infantil (MNCH) de calidad y mejorar los conocimientos, las prácticas y los resultados de la salud materna, neonatal e infantil de calidad en comunidades indígenas, mineras y/o afectadas por la minería. Este puesto está abierto solo a residentes / ciudadanos venezolanos y tendrá su sede en Caracas, Venezuela. OBJETIVO DEL PUESTO: Bajo la supervisión técnica del Coordinador de Logística de Proyecto MIHR ELLA, el Asistente de Logística, será responsable de garantizar la correcta gestión de actividades del proyecto MIHR, apoyando las distintas acciones del componente así como el adecuado control y aseguramiento de las actividades con los puntos focales de los socios implementadores, fungiendo como guía y apoyo entre las partes para un correcto seguimiento de la planificación y ejecución, asegurando el cumplimiento de los estándares técnicos, las políticas institucionales y los requerimientos de los donantes, con el fin de contribuir a la disponibilidad, trazabilidad y uso eficiente de los insumos en el marco del proyecto MIHR -VENGOAL. RESPONSABILIDADES/FUNCIONES CLAVE DESDE SUMINISTRO Y LOGÍSTICA: Apoyar los procesos logísticos de los proyectos, asegurando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos. Realizar en conjunto con la coordinación logística supervisión en terreno de los almacenes de salud de los socios implementadores, verificando el cumplimiento de los estándares logísticos, normativas aplicables y lineamientos del proyecto. Ejecutar auditorías logísticas periódicas a los almacenes de salud de los socios, incluyendo la revisión documental, física y de trazabilidad de insumos y medicamentos. Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. Colaborar con finanzas, administración y programas para apoyar al logro de objetivos, integrar controles internos, garantizar pagos oportunos a proveedores, mantener documentación completa y auditable. Gestionar la logística y administrativa de eventos programáticos, reuniones de coordinación, equipo VENGOAL, traslados del equipo, boletería, transporte terrestre y los necesarios para las visitas. Realizar el seguimiento de las entregas, proveedor- socio. Supervisar y validar la correcta ejecución de inventarios físicos, conciliando existencias con los registros y sistemas de control. Verificar el uso adecuado de los instrumentos y herramientas diseñados para el control de los almacenes de salud (formatos, kardex, sistemas digitales, bin cards, stock cards, registros de entrada y salida, entre otros). Evaluar las condiciones de almacenamiento (orden, seguridad, cadena de frío, fechas de vencimiento, rotación de inventarios). Apoyar en la identificar brechas, riesgos y no conformidades en la gestión de almacenes, y colaborando en la implementación de planes de mejora y acciones correctivas definidos por la jefatura. Brindar asistencia técnica y acompañamiento a los socios implementadores para fortalecer sus capacidades en gestión logística y de almacenes de salud. Elaborar informes técnicos de supervisión, auditoría e inventarios, con hallazgos, conclusiones y recomendaciones, para la coordinación logística y de proyecto. Dar seguimiento a la implementación de las acciones correctivas acordadas con los socios implementadores. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas VENGOAL requerimientos de los donantes en materia logística y de control de inventarios. Manejo y control de todos los activos fijos de la oficina, como ser: revisiones físicas que se llevan a cabo dos veces en el año, pr…