Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Du schaffst den Arbeitsplatz, an dem sich alle gerne aufhalten. Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte – von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit. Deine Mission Office & Workplace Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter Travel & Administration Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick People & Culture Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen Health & Safety Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das zeichnet dich aus Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten Das erwartet dich Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielra…