Medewerker crediteurenadministratie

Bij de elk® groep draait alles om samenwerken, verbeteren en vooruitkijken. Ons financiële team is daarin onmisbaar. Daarom zoeken wij een Crediteurenadministrateur die energie krijgt van structuur aanbrengen, schakelen met collega’s en partners én het continu verbeteren van processen. Je kunt vanuit kantoor Vlaardingen of Bleiswijk werken. **Wat ga je doen als Medewerker crediteurenadministratie bij elk® groep?** Je start de dag met een kop koffie en een praatje met je collega’s en opent daarna de Finance mailbox. Er zijn een paar vragen binnengekomen van leveranciers over facturen en betalingen. Jij pakt deze direct op en zorgt voor een heldere terugkoppeling. Daarna duik je in Whitevision om nieuwe inkoopfacturen te verwerken. Je controleert of alles klopt, signaleert afwijkingen en zorgt dat facturen tijdig klaarstaan voor betaling. Tussendoor stem je af met uitvoerende collega’s over een ontbrekende factuur of onduidelijkheden, jij houdt het overzicht. Na de lunch bekijk je de openstaande herinneringen en aanmaningen. Je onderneemt actie waar nodig en bewaakt de betalingsdeadlines. Ook werk je leveranciersgegevens bij in AFAS en zorg je dat alles up-to-date blijft. Later op de dag denk je mee over hoe het crediteurenproces slimmer of efficiënter kan. Misschien zie je een knelpunt of heb je een idee voor een betere werkwijze, jouw input wordt zeer gewaardeerd. Je legt werkinstructies vast en ondersteunt collega’s binnen Finance waar nodig. Geen dag is hetzelfde! Hieronder de werkzaamheden opgesomd: - Verantwoordelijk zijn voor een correcte en volledige crediteurenadministratie. - Verwerken van inkoopfacturen via Whitevision en AFAS. - Contact onderhouden met leveranciers en uitvoerende partijen over facturen, herinneringen en aanmaningen en contact onderhouden met de projectleiders. - Bewaken van betalingsdeadlines en signaleren van afwijkingen. - Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens in AFAS. - Beheren van de Finance-mailbox en zorgen voor tijdige opvolging. - Maandelijks loop je alle crediteurenkaarten door en controleer je ze op juistheid en ouderdom. - Ondersteunen van collega’s binnen de Finance-afdeling en fungeren als back-up. - Je werkt nauw samen met de kerngroep crediteuren van de gehele elk® groep. - Opstellen en onderhouden van werkinstructies. - Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen. - Meewerken aan verander- en verbetertrajecten binnen de elk® groep. **Ben jij de Medewerker crediteurenadministratie die wij zoeken?** Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn: - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. - Je bent communicatief sterk en neemt graag initiatief. - Je werkt niet om het probleem heen, maar lost het op bij de bron. - Affiniteit met IT-systemen en de uitdaging zien om deze voor je te laten werken. - Ervaring met AFAS en/of Whitevision is mooi meegenomen. **Wat heeft elk® jou te bieden?** Behalve een gezellige informele werksfeer: - krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken; - 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen; - krijg je alle middelen om je werk juist uit te kunnen voeren, zoals een laptop en een telefoon; - leasefietsregeling; - doen jouw ideeën ertoe: je denkt actief mee over hoe we ons werk slimmer, leuker en beter kunnen maken; - vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy; - kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional; - een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol; - sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt. **Past deze vacature bij jou?** Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat…