Human Resources Specialist

Description de l’organisation Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici . Description du poste Le HR Compliance and Staff Care Specialist appuie le HR Lead dans la gestion opérationnelle des activités RH liées à la conformité, au bien-être du personnel, aux assurances maladie et aux obligations sociales. Il/elle veille à la bonne application des politiques et procédures RH, assure le suivi administratif des dossiers sociaux et médicaux, et contribue à renforcer la communication RH auprès des employés. Responsabilités Exécution opérationnelle et Conformité RH Veiller à la bonne exécution des opérations et transactions HR en alignement avec les OKR du département RH. Suivre les indicateurs de conformité RH et proposer des actions correctives en cas d’écarts. Contribuer à la mise à jour, à la vulgarisation et à l’amélioration continue des politiques et procédures RH. Appuyer les managers et les équipes dans l’interprétation et l’application correcte des politiques RH, en conformité avec le droit du travail applicable et les règles internes. En collaboration avec le HR specialist legal, assurer le suivi des dossiers disciplinaires du point de vue RH et procédural, en veillant au respect des étapes, délais, documents requis et standards internes. Centraliser l’archivage des dossiers disciplinaires et autres dossiers RH sensibles. Gestion du bien-être des employés Coordonner la gestion administrative de l’assurance maladie des employés. Assurer la commande, la réception et la distribution des cartes d’assurance aux employés dans les délais requis. Suivre la qualité des services offerts par l’assureur à travers des évaluations périodiques, enquêtes de satisfaction et visites de terrain auprès des prestataires de santé, en coordination avec les partenaires concernés. Compiler les retours des employés sur les services d’assurance et proposer des pistes d’amélioration. Proposer des stratégies en vue de la mise en place des nouvelles options d’amélioration de la couverture santé et de la qualité de service offerte aux employés. Relation avec les employés Sous la supervision du manager, former régulièrement les équipes de OAF aux bonnes pratiques en matière de ressources humaines, sensibiliser aux politiques et procédures de l'organisation, documenter les irrégularités, proposer des solutions et mettre en œuvre les actions d'amélioration. Sous la supervision du manager, assurer la mise à jour et amélioration continuelle du portail intranet LEAF et des canaux de communication entre les employés et les Ressources humaines Participer dans les réunions périodiques avec les leaders de l’organisation au nom des ressources humaines Gestion des obligations sociales et relations avec l’INSS Coordonner les déclarations relatives aux accidents de travail et veiller à la complétude des dossiers requis. Coordonner les déclarations relatives aux cotisations sociales. Collecter et vérifier les documents nécessaires auprès des structures médicales et autres parties prenantes concernées. Appuyer les employés dans leurs démarches administratives auprès de l’INSS, notamment pour les convocations médicales et le suivi des dossiers. Coordonner l’immatriculation des nouveaux employés auprès de l’INSS et assurer le suivi de l’obtention d…