Grupo QuintoAndar | Analista de Operações (Legal Ops Closing)

Sobre o Grupo QuintoAndar Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio diversificado de marcas e soluções, em diferentes países da América Latina, que contemplam todas as fases da jornada do morar e ainda um Hub de Tecnologia em Portugal. Desenvolvemos tecnologias e inovação para transformar e impulsionar a experiência de moradia como um todo. Com o apoio de uma equipe de classe mundial de investidores e consultores, como Kaszek, Qualcomm, General Atlantic e SoftBank, o Grupo QuintoAndar está atualmente avaliado em mais de US$ 5,1 bilhões e continua a crescer ano após ano. Aqui você trabalhará com os melhores profissionais do mercado, em um ambiente que respira inovação, colaboração e alto desempenho. Para saber mais sobre a nossa história, acesse https://grupoquintoandar.com/pt/ Localização & Modelo de Trabalho Remoto Nosso time de Legal Ops trabalha com o modelo “ Remoto ” Etapas do Processo Seletivo As etapas dos nossos processos seletivos têm como objetivo avaliar suas experiências e oferecer a você a oportunidade de conhecer nossos times e oportunidades de carreira, sendo estruturadas da seguinte forma: Inscrição; Screening (Triagem); Painel (Dinâmica em grupo); Entrevista com Hiring Manager; Offer o/ Sobre a Área Esta é uma posição de "Founding Member" dentro de uma das mais novas frentes de crescimento do QuintoAndar. Você será o primeiro profissional dedicado às operações jurídicas de um modelo de negócio inédito, e terá a oportunidade de construir o processo do zero. O Roll-up de Carteiras é o mais recente modelo de crescimento inorgânico do QuintoAndar. A área de Legal Ops é o elo crítico entre a negociação comercial e o fechamento jurídico de cada deal. Sem ela, nenhuma aquisição se concretiza. Você será responsável por garantir que toda a documentação esteja correta, que os contratos sejam assinados dentro do prazo e que os pagamentos sejam executados conforme acordado, usando ferramentas de inteligência artificial para apoiar a análise jurídica. Como a função é inédita na estrutura, você terá autonomia para desenhar os fluxos, criar as rotinas e estabelecer o padrão de operação que vai escalar com o crescimento da área. Responsabilidades Acompanhamento Documental: Acompanhar e cobrar o envio de documentação pelas imobiliárias, garantindo que todos os documentos necessários estejam completos antes da análise; Due Diligence com IA: Realizar a análise de due diligence jurídica das imobiliárias e de seus contratos, utilizando um agente de inteligência artificial como ferramenta de apoio; Interface de Alinhamento: Comunicar internamente e para a imobiliária o resultado da análise jurídica, sinalizando aprovações ou pendências; Formalização de Contratos: Enviar os contratos para assinatura após a aprovação jurídica, acompanhando o processo de ponta a ponta até a conclusão; Régua de Pagamentos: Programar e executar a régua de pagamentos de cada negociação fechada, viabilizando e operacionalizando os valores financeiros acordados; Desenho de Processos: Desenhar e documentar os fluxos operacionais inéditos da área de Legal Ops, contribuindo diretamente para a criação de rotinas escaláveis; Atuação Interfuncional: Atuar em sinergia com os times comercial, jurídico e de operações para garantir a fluidez do pipeline de aquisições. Requisitos Experiência em Backoffice: Experiência prévia indispensável em operações jurídicas ou backoffice — não é necessário ser advogado ou ter formação em Direito, mas é fundamental ter atuado com processos operacionais e suporte crítico; Perfil Processual e Organizado: Capacidade demonstrada de gerenciar múltiplos deals simultaneamente, mantendo alto rigor com prazos, controles de documentos e follow-ups; Autonomia de Nível B4: Senioridade e senso de dono para executar as próprias tarefas com independência, proatividade e sem necessidade de microgestão;…