Founder's Associate - Operations (m/w/d)

**Standort:** Rosenheim **Umfang:** Vollzeit **Start:** ab sofort **Level:** Junior **Arbeitsmodell:** Office-first mit hybriden Anteilen nach Abstimmung **Reporting:** Direkte Zusammenarbeit mit Gründer & Co-CEO **Über DeepSynergyAI** Wir sind auf der Mission, Produktionsplanung neu zu denken. In vielen produzierenden Unternehmen ist Planung heute noch viel zu oft ein Mix aus Excel, Erfahrung, Bauchgefühl und täglichem Feuerlöschen. Gleichzeitig hängen daran enorme Entscheidungen: Welche Aufträge werden wann produziert? Welche Ressourcen sind knapp? Welche Liefertermine sind realistisch? Und wie schafft man bessere Ergebnisse, ohne jeden Tag alles manuell neu zu sortieren? Bei DeepSynergyAI wollen wir genau das verändern. Wir bauen Plan-as-a-Service für produzierende Unternehmen: automatisierte, KPI-orientierte Produktionspläne, die helfen, bessere Entscheidungen im operativen Alltag zu treffen. Unsere Lösungen verbinden Produktionsverständnis, Daten und künstliche Intelligenz - mit dem Ziel, Planung schneller, robuster und wirtschaftlich wirksamer zu machen. Wir sind ein junges B2B-AI-Startup mit Sitz in Rosenheim und bauen ein Team, das Lust hat, echte Industrieprobleme zu lösen. Nicht abstrakt auf Folien, sondern nah an Kunden, Prozessen und operativer Realität. Wir arbeiten eng zusammen, schnell und pragmatisch. Deshalb sind wir office-first: Gerade in Rollen nah am Founder Team glauben wir an kurze Wege, viel Kontext und direkte Zusammenarbeit. Hybride Arbeit ist nach Abstimmung möglich aber unser gemeinsamer Arbeitsmodus lebt stark vom Miteinander im Office. Jetzt suchen wir Menschen, die nicht nur einen Job suchen, sondern mitbauen wollen: an unserem Produkt, unseren Prozessen, unserem Team und an der Art, wie Produktionsplanung in Zukunft funktionieren kann. **Warum diese Rolle besonders ist** In dieser Rolle bist Du sehr nah dran am Aufbau eines jungen B2B-AI-Unternehmens. Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Co-CEO zusammen, bekommst Einblick in Kunden, Partner, interne Prozesse, strategische Themen und operative Entscheidungen. Du bist nicht einfach „Support im Hintergrund“. Du wirst zur Person, die Struktur schafft, Dinge nach vorne bringt und dem Founder Team den Rücken freihält. Dein Beitrag ist sichtbar und er macht jeden Tag einen Unterschied. **Deine Rolle** Als **Founder’s Associate – Operations & Internal Enablement** unterstützt Du unseren Gründer und Co-CEO direkt im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Termine, Meetings, Folien, Dokumentationen, Follow-ups, interne Prozesse, organisatorische Themen und ausgewählte Sonderprojekte zuverlässig vorbereitet, umgesetzt und nachgehalten werden. Du bist keine klassische Assistenz und kein Mini-CEO. Du bist eine operative Hebelrolle: Du bringst Struktur rein, nimmst Arbeit vom Tisch, hältst Themen nach und hilfst dabei, dass aus offenen Punkten konkrete Ergebnisse werden. Dein Arbeitsmodus ist ungefähr **70 % Umsetzung und Struktur** sowie **30 % Mitdenken und Verbessern**. ## Aufgaben * Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und hältst offene Punkte zuverlässig nach * Du erstellst Folien, Meetingunterlagen, Dokumentationen und interne Übersichten * Du pflegst und strukturierst Wikis, interne Prozesse und organisatorische Abläufe * Du unterstützt bei der Office-Organisation und sorgst dafür, dass operative Themen nicht liegen bleiben * Du koordinierst interne Team-Syncs und dokumentierst Entscheidungen sowie Follow-ups * Du unterstützt bei internen Systemeinführungen und Prozessverbesserungen * Du recherchierst potenzielle ERP-/MES-Partner, erstellst strukturierte Listen und bereitest Erstkontakte vor * Du hilfst bei der Organisation von Messen, Partnerterminen und operativen Sonderthemen * Du unterstützt das Founder Team dabei, strategische Themen besser vorzubereiten, zu dokumentieren und nachzuhalten ## Qualifikation * Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig * Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift…