Founder's Associate (CEO & Business Operations)

Wir suchen einen Founder’s Associate, der eng mit den Gründern und dem Management eines Deep-Tech-Unternehmens zusammenarbeitet, das KI-basierte Wahrnehmungssysteme für Robotik und sicherheitskritische Anwendungen entwickelt. Die Position verbindet CEO Office, Business Operations, Executive Support und strategische Projekte . Du unterstützt dort, wo Informationen strukturiert, Entscheidungen vorbereitet und Themen konsequent zum Abschluss gebracht werden müssen: bei der Vorbereitung eines Pitch Decks für Investoren, beim Follow-up nach einem Kundengespräch, bei der Aufbereitung von Management-Informationen oder bei der Umsetzung interner Prozesse. Gleichzeitig gehören auch operative Themen wie vorbereitende Finanzbuchhaltung, Rechnungsmanagement, CRM-Pflege, Inventarverwaltung oder die Koordination externer Dienstleister zum Alltag. Das ist weder eine klassische Assistenzrolle noch eine reine Strategierolle. Gesucht wird jemand, der Verantwortung übernehmen möchte, gerne unterschiedliche Themen zusammenführt und sowohl mit Management-Präsentationen als auch mit operativen Details umgehen kann. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst Du klar definierte Workstreams, Projekte und operative Prozesse eigenständig. Aufgaben CEO Office & Founder Support Du arbeitest eng mit Gründern und Management an operativen, kommerziellen und strategischen Themen. Du bereitest Meetings mit Kunden, Partnern und Investoren vor, strukturierst relevante Informationen und erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Updates. Nach Meetings stellst Du sicher, dass Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden. Dabei entwickelst Du zunehmend ein gutes Verständnis dafür, welche Informationen das Management benötigt, um schnell und fundiert entscheiden zu können. Pitch Decks, Research & strategische Projekte Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Pitch Decks, Investorenunterlagen und Management-Präsentationen. Du recherchierst Märkte, Wettbewerber, potenzielle Kunden, Partner und neue Geschäftsmöglichkeiten und bereitest die Ergebnisse strukturiert auf. Im Rahmen von Fundraising, strategischen Partnerschaften oder wichtigen Kundenprojekten unterstützt Du bei Vorbereitung, Koordination und Follow-up. Mit zunehmender Erfahrung kannst Du klar abgegrenzte strategische Projekte selbstständig koordinieren. Sales & Commercial Operations Du sorgst dafür, dass Leads, Kundenkontakte und vereinbarte nächste Schritte aus Sales- und Business-Development-Gesprächen konsequent weiterverfolgt werden. Du hältst CRM-Daten aktuell, unterstützt bei Kundenterminen und Angeboten und bereitest Account-Recherchen, Pipeline-Übersichten und kommerzielle Unterlagen vor. Mit zunehmender Erfahrung kannst Du einzelne kommerzielle Workstreams oder Projekte eigenständig übernehmen. Finance & Administration Du unterstützt bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Finance-Stakeholdern. Dazu gehören insbesondere die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Belegen und finanzrelevanten Unterlagen sowie Invoice Tracking und Lieferantendokumentation. Du hilfst dabei, offene administrative Themen transparent zu halten und konsequent nachzuverfolgen. Du musst kein Buchhalter sein. Ein sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Dokumenten und finanziellen Informationen ist jedoch essenziell. Business Operations Du unterstützt das Management – insbesondere den COO – bei der Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe. Dazu gehören unter anderem Asset- und Inventarverwaltung, Procurement und Vendor Management, operative Dokumentation, interne Register sowie die Koordination externer Dienstleister. Du hilfst dabei, bestehende Prozesse zuverlässig auszuführen, Schwachstellen früh zu erkennen und Verbesserungen vorzubereiten. Wo Abläufe unnötig manuell sind, sollst Du nicht einfach zusätzliche Arbeit übernehmen, sondern gemeinsam mit den jewei…