Especialista de Creative Ops

📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. Buscamos um profissional com perfil analítico, que e focada em organização e processos, mas que possua a sensibilidade necessária para entender a dinâmica de um time criativo. Como Especialista de Creative Ops , sua missão principal será orquestrar a operação da nossa in-house criativa, atuando como o motor de eficiência por trás das entregas de campanhas, social media, branding e audiovisual. Você será a pessoa responsável por fazer a triagem de briefings, calcular a capacidade do time ( capacity planning ), gerenciar o fluxo no Monday.com e destravar gargalos operacionais usando automações e metodologias ágeis. Se você sabe equilibrar prazos rígidos com o ritmo da criação e quer liderar a transformação digital da nossa operação (incluindo o uso de IA e integrações), seu lugar é aqui. No dia a dia você irá: Orquestrar o fluxo operacional da in-house criativa , sendo o principal ponto de organização, visibilidade e otimização da área. Realizar a triagem e análise de briefings , refinando escopos junto aos stakeholders antes de direcioná-los às lideranças criativas. Estruturar cronogramas integrados , estimativas de esforço ( story points / horas) e o planejamento de projetos multidisciplinares. Gerenciar ferramentas de gestão (Monday.com) , garantindo atualização contínua, organização de filas de trabalho e controle de sprints . Garantir previsibilidade à liderança , gerando visibilidade clara sobre as prioridades do negócio, capacidade do time ( capacity ), riscos e status das entregas. Identificar gargalos operacionais , propondo melhorias em processos, rituais, novos frameworks e governança de trabalho. Medir e reportar a eficiência da área , criando relatórios, indicadores e visões executivas sobre produtividade e fluxo de entregas. Explorar automações e ferramentas de Inteligência Artificial , integrando sistemas para eliminar tarefas manuais e aumentar a velocidade da operação. Garantir a governança de processos , mantendo a documentação e o livro de boas práticas operacionais da área sempre atualizados. Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência consolidada em Operações Criativas , Gestão de Projetos, PMO ou Creative Ops (em agências, startups ou in-houses de grande porte). Domínio avançado do Monday.com (ou ferramentas similares de gestão de projetos) e conhecimento em automações/integrações de fluxos de trabalho. Familiaridade profunda com processos criativos e dinâmicas de produção de campanhas 360°, conteúdo digital, branding, audiovisual e motion. Experiência com metodologias ágeis , gestão de sprints , planejamento de capacidade ( capacity ) e alocação de recursos. Perfil altamente analítico , orientado a dados e à resolução de problemas complexos de fluxo. Excelente comunicação e inteligência emocional para negociar prazos e escopos com múltiplos stakeholders de forma colaborativa. Diferenciais: Vivência na construção de dashboards de produtividade e indicadores operacionais de times de criação (ex: time-to-market , refugo, volume de entregas). Fluência no uso de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à otimização operacional e ganho de produtividade. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis: + Vale alimentação e/ou refeição Flash + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida + Auxílio creche + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação #MaisDiversidade Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a i…