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COLLECTIONS CLERK

B. Fernández & Hnos. · SAN JUAN
Full-timeGeneralEntry Level$58,000–$78,000/yr
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About the Collection Clerk role

Collection Clerk positions focus on delivering results in their domain. This page aggregates open Collection Clerk roles and what employers typically expect.

B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio. **Descripción del Puesto:** Se enfoca en facilitar y dar apoyo a los *Credit Analyst* y *Credit Superviso*r en todas las áreas del Departamento. Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento. Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión. **Tareas y responsabilidades laborales esenciales:** | Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor. | | --- | | A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa. | | Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido. | | A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados. | | Responsable de analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para determinar la asignación de nuevos números a clientes o suplidores, así como crear registros correspondientes, según sea requerido. | | A cargo de la actualización de documentos como: Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones de clientes y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización de estos, según sea requerido. | **Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:** | GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas | | --- | | Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar. | | Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle. | | Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión. | | Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI). | | Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards. | | Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español. | “PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”

Salary estimate

$58,000 – $78,000/yr
Provided by the employer.

Skills for this role

ExcelPower Bi

Resume tips for Collection Clerk applicants

Interview preparation

Prepare concrete STAR-format stories that show Collection Clerk outcomes you drove.

Research the employer's product and recent news before the interview.

Be ready to explain how you'd approach a typical Collection Clerk problem end to end.

Have thoughtful questions ready about the team, tools and success metrics.

About B. Fernández & Hnos.

B. Fernández & Hnos. is actively hiring on Jobedly. Explore their open roles and what it's like to work there.

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