Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) – Marketing, R&I et Qualité (H/F)

## À propos du poste **REJOINDRE DANONE : C’EST…** Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; Grandir dans des environnements différents : sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux ; Se construire un parcours de carrière sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences et tes envies ; Apprendre grâce à des missions responsabilisantes, riches et apprenantes. **DANONE ENTREPRISE A MISSION** En Juin 2020, Danone est devenue la première entreprise cotée à adopter le statut d’Entreprise à Mission. Nous avons en effet décidé de nous doter d'une raison d'être et d'objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux associés inscrits dans nos statuts. Il s’agit d’une étape historique pour continuer à réaliser chaque jour notre mission – « apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre » - dans notre cadre d’action « One Planet. One Health ». ## À propos de vous Centrale Danone est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Cross-Fonctionnel(le) pour rejoindre nos équipes Marketing, Recherche & Innovation et Qualité, basées à Casablanca. Si vous êtes une personne organisée, proactive, rigoureuse et orientée solutions, désireuse de contribuer à la fluidité des opérations administratives, logistiques et budgétaires de plusieurs directions, cette opportunité est faite pour vous. **Principales Responsabilités** - **Support administratif et organisationnel** - Organiser et coordonner les réunions internes et externes. - Assurer la gestion logistique des réunions et événements hors site : - Réservation des salles et lieux ; coordination de la restauration, gestion des équipements et supports nécessaires, suivi des prestataires externes. - Organiser les déplacements professionnels : - Réservations de transport, réservations d'hébergement, coordination de la logistique associée. - Assurer la gestion des expéditions et envois express (DHL et autres transporteurs). - **Suivi des achats et des commandes** - Assurer le lancement et le suivi des consultations achats. - Créer et suivre les bons de commande conformément aux procédures internes. (Pour la Direction Marketing : assurer le suivi des Bons de Commande liés au périmètre HOO, les Bons de Commande A&P demeurent gérés directement par les équipes Marketing. - Assurer le suivi administratif des commandes de services et de fournitures courantes des départements : fournitures de bureau, papeterie, consommables, eau et autres besoins quotidiens. - **Suivi budgétaire et administratif** - Contrôler l'avancement des facturations et assurer les relances nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes. - Garantir la clôture administrative des dossiers dans les délais. - Assurer le suivi des coûts liés aux essais industriels. - Réaliser les rapprochements et conciliations nécessaires avec le Contrôle de Gestion. - Assurer le suivi de la caisse destinée aux petites dépenses et veiller au respect des procédures associées. - Préparer et suivre le circuit de validation des notes de frais manuelles (la préparation initiale restant à la charge des managers concernés). - **Coordination et support transverse** - Assurer le lien avec les équipes Finance, Contrôle de Gestion, Achats et les fournisseurs. - Veiller au respect des processus administratifs internes. - Maintenir un suivi rigoureux des dossiers et actions en cours. - Contribuer à la fluidité de l'organisation des activités des trois directions. - Être un point de contact privilégié pour les sujets administratifs et logistiques transverses. **Profil recherché** : - **Formation** - Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration des Entreprises, Assistanat de Direction ou équivalent. **Expérience** - Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction ou de coordination administrative. - Une expérience dans un environnement matriciel ou multi-départements est fortement appréciée. **Compétences Techni…