Asistente Ejecutivo(a) Bilingue

Asistente Ejecutiva para Country Manager Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Región Metropolitana (presencial) Descripción del Cargo El Asistente Ejecutivo (a) brindará apoyo ejecutivo y administrativo integral al Country Manager y a otros ejecutivos de nivel C en Santiago, Chile. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, sólido criterio profesional y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico y de ritmo acelerado. La persona seleccionada desempeñará un rol clave en asegurar el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias, administrando agendas complejas y prioridades ejecutivas, coordinando actividades de negocio y apoyando la interacción con stakeholders internos y externos con profesionalismo, discreción y atención al detalle. Principales Responsabilidades Administrar las agendas del Country Manager y de los ejecutivos asignados, incluyendo reuniones, citas y actividades estratégicas del negocio. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de agendas, logística, materiales de apoyo y seguimiento de compromisos. Actuar como punto de enlace entre los ejecutivos y stakeholders internos y externos, asegurando una comunicación efectiva y seguimiento oportuno. Gestionar, priorizar y canalizar correspondencia, correos electrónicos, llamadas y solicitudes con altos estándares de profesionalismo y confidencialidad. Preparar presentaciones, informes, materiales para reuniones y documentación ejecutiva. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte, visas, itinerarios y documentación requerida. Gestionar cambios y contingencias relacionadas con viajes de manera eficiente y proactiva. Coordinar la logística y brindar apoyo a ejecutivos visitantes, reuniones de liderazgo, reuniones con clientes y eventos corporativos. Apoyar la organización de conferencias, talleres, reuniones fuera de oficina y actividades corporativas internas. Tomar minutas cuando sea requerido y asegurar el seguimiento de acuerdos y acciones comprometidas. Redactar, revisar y corregir comunicaciones y documentación profesional en inglés y español. Mantener registros, archivos y documentación confidencial con el más alto nivel de discreción. Apoyar procesos administrativos tales como rendiciones de gastos, coordinación de facturas, órdenes de compra y otros requerimientos. Colaborar estrechamente con equipos de Recursos Humanos, Finanzas, TI, Facilities, Ventas y equipos regionales/globales. Apoyar comunicaciones internas, coordinación operativa y mejoras de procesos administrativos. Brindar apoyo flexible en proyectos especiales y otras prioridades del negocio según sea requerido. Requisitos Al menos 5 años de experiencia brindando soporte a alta dirección o ejecutivos de nivel C en entornos corporativos multinacionales o de ritmo acelerado. Inglés y español avanzados, tanto escritos como hablados. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y herramientas de colaboración como Teams, Zoom y SharePoint. Experiencia coordinando viajes complejos, reuniones ejecutivas y eventos corporativos. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para relacionarse eficazmente con todos los niveles de la organización. Capacidad para trabajar bajo presión y responder eficazmente a prioridades cambiantes. Competencias Clave Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y de los ejecutivos. Alto nivel de organización y atención al detalle. Profesionalismo, discreción y manejo confidencial de la información. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva, con un enfoque flexible y adaptable. Alta inteligencia emocional y habilidad para construir…