ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ

## Descripción ASISTENTE DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | PANAMÁ ¿Tienes habilidades para coordinar múltiples tareas, gestionar agendas exigentes y brindar un excelente soporte administrativo? Esta es tu oportunidad para apoyar un equipo técnico altamente calificado en una compañía líder en soluciones tecnológicas con operación regional. Tu misión será asegurar la logística eficiente de los viajes, el manejo oportuno del correo corporativo, el seguimiento a informes del área técnica y la asistencia operativa. Si manejas Excel y puedes comunicarte en inglés, te estamos buscando. UBICACIÓN Costa del Este, Ciudad de Panamá TIPO DE CONTRATO Término indefinido MODALIDAD DE TRABAJO 100 % presencial SALARIO A convenir según experiencia y perfil ## Requisitos **FORMACIÓN ACADÉMICA** Técnico o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o áreas afines Conocimientos sólidos en Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) y PowerPoint Conocimientos de herramientas de organización digital (Outlook, TO DO, Google Calendar) Inglés intermedio requerido **EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS** Mínimo 1 año en cargos como asistente administrativo, asistente de gerencia o apoyo a áreas técnicas Experiencia comprobada en: Coordinación de tiquetes, vuelos y hoteles Manejo y seguimiento de correos electrónicos corporativos Reportes administrativos y control documental Soporte operativo en equipos técnicos o de campo Deseable manejo de sistemas de gestión o herramientas de planificación **RESPONSABILIDADES CLAVE** Coordinar vuelos, hoteles y logística completa de viajes para personal técnico Organizar y actualizar la agenda de la Dirección Administrativa Supervisar el cumplimiento de entregas y reportes por parte del equipo técnico Brindar atención oportuna a clientes internos y externos (inglés y español) Consolidar informes de trabajo y gastos del equipo técnico Apoyar en la generación de reportes y presentaciones ejecutivas **FUNCIONES PRINCIPALES** Gestión diaria de la bandeja de entrada y seguimiento a comunicaciones clave Elaboración y envío de cotizaciones y ofertas comerciales Registro y control de ausencias, incapacidades y vacaciones del personal técnico Apoyo operativo en procesos logísticos, administrativos y de RR.HH. Control de gastos y legalizaciones de caja menor del equipo técnico Asistencia general a la Dirección Administrativa en tareas organizativas **COMPETENCIAS BLANDAS** Organización y atención al detalle: necesaria para coordinar múltiples tareas y recursos logísticos Comunicación efectiva: para gestionar relaciones internas y externas en dos idiomas Proactividad y autonomía: clave en ambientes de alta demanda y trabajo simultáneo Orientación al servicio: fundamental para apoyar a personal técnico y clientes corporativos Flexibilidad y adaptabilidad: ante cambios en viajes, tiempos de respuesta o nuevas prioridades ## Beneficios **OPORTUNIDAD & BENEFICIOS** Participarás en un entorno profesional dinámico con proyección regional Te incorporarás a una compañía en crecimiento con alto estándar de calidad Salario competitivo acorde a tu experiencia Ambiente de trabajo colaborativo y retador ## Ubicación Panamá | PA, IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados. ¿Tu HV está preparado para esta vacante? Aproximadamente el 80 % de las hojas de vida son descartadas automáticamente antes de llegar a un reclutador. Esto sucede por no tener la estructura correcta ni alinear el contenido al perfil solicitado. No permitas que tu hoja de vida sea descartada sin ser leída. Sabemos lo difícil que es postularse y no obtener respuesta. Por es…