ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1

## Descripción ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1 Compañía líder multinacional busca Asistente Administrativa/Office Operations para coordinar viajes, relacionamiento con clientes, logística de muestras y la operación administrativa diaria (pagos, accesos, tarjetas corporativas, uniformes y documentación). Rol clave para asegurar continuidad operativa, tiempos de respuesta (SLA) y trazabilidad mediante CRM/trackers en un entorno internacional. 100 % presencial en zona 93 (Bogotá). Jornada de 42 horas semanales desde el próximo año. ## Requisitos **FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA** Técnica/profesional en Administración, Negocios, Comercio o afines. Inglés C1 (indispensable; se verifica en prueba y entrevista). Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas, filtros, fórmulas; nociones de tableros). Manejo de Outlook/Calendar, PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks, Drive/SharePoint). **EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS** 2+ años en asistencia administrativa y coordinación logística (viajes, agendas, proveedores). Atención y relación con clientes (ES/EN): correos, llamadas y seguimiento de solicitudes. Logística de muestras: solicitudes, guías, rastreo, mensajería y soporte documental. Pagos y compras menores: requisiciones, legalizaciones y control de caja menor. Administración de accesos (tarjetas/llaves), uniformes/dotación e insumos. Deseable: apoyo a RR. HH. (onboarding, novedades, carnetización). Plus: ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet, Sheets/Excel). **RESPONSABILIDADES CLAVE** Viajes: cotizaciones, reservas (vuelos/hoteles), cambios, soportes y legalizaciones. Clientes: coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a pendientes (ES/EN). Muestras: coordinar envíos/recepciones, generar guías, rastrear y mantener evidencia. Pagos & Compras: preparar solicitudes, seguimiento a aprobaciones y archivo. Oficina: control de accesos, uniformes, insumos, mensajería y proveedores. Reportería: tableros semanales (viajes, muestras, pagos), minutas y KPIs del área. Soporte a RR. HH.: onboarding, documentación, citas médicas/laborales e inducciones. **FUNCIONES PRINCIPALES** Gestionar bandeja de correo/agenda ejecutiva y comités (convocatoria, minutas, seguimiento). Mantener trackers (Customer PO / Sample Tracker) y compartir updates con equipos internos. Preparar presentaciones ejecutivas (ES/EN) para clientes y ferias/eventos. Emitir órdenes de compra menores y coordinar facturas/pagos con Finanzas. Administrar archivo físico/digital con nomenclaturas y control de versiones. Atender visitas, coordinar salas, accesos y soporte logístico del día a día. **COMPETENCIAS BLANDAS** Organización y detalle para múltiples frentes simultáneos. Comunicación asertiva (ES/EN) y trato profesional con clientes/proveedores. Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias. Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio. Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible. ## Beneficios **OPORTUNIDAD & BENEFICIOS** Rol visible y transversal Exposición a clientes internacionales y proyectos de I+D. Modalidad: presencial (zona 93, Bogotá) | Jornada: 42 h/semana (desde el próximo año). Vinculación: término indefinido. Compensación competitiva acorde a experiencia y dominio de inglés. ¿Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)? A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1, coordinación de viajes, logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores. Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA, trackers y resultados que pide el cargo. [DAR CLIC HV ACIERTA 4.0](https://link.aciertaheadhunter.com/hv-acierta_2) Haz que tu HV trabaje por ti. ## Ubicación Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001 IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso. Este proceso de selección compet…