Analista de Eventos Comerciais Pleno

📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, excelente capacidade de articulação e senso de controle financeiro para assumir a posição de Analista de Eventos Comerciais Pleno. Sua missão será planejar, estruturar e executar eventos de relacionamento e comerciais de ponta a ponta — desde o primeiro contato com fornecedores e controle do orçamento até a operação presencial e fechamento financeiro. Se você tem jogo de cintura para alinhar times como Comercial, Marketing e Financeiro, e adora o desafio de entregar uma experiência memorável para clientes gastando os recursos de forma inteligente, essa vaga é sua. 🎯 No dia a dia você irá: Planejar, organizar e executar eventos comerciais e de relacionamento, garantindo a entrega dentro do prazo, qualidade esperada e orçamento definido. Conduzir toda a operação logística e financeira , sendo responsável pelo fluxo completo, do kickoff ao fechamento de contas. Gerenciar a carteira de fornecedores , realizando cotações, negociações comerciais, contratações e o acompanhamento técnico da execução na ponta. Monitorar e controlar o orçamento dos eventos , identificando desvios e propondo oportunidades de otimização de custos ( saving ). Atuar como o ponto de contato central entre as áreas internas envolvidas (Comercial, Marketing, Pedagógico, Financeiro, Compras), assegurando o alinhamento de expectativas. Garantir a execução dos processos administrativos , realizando lançamentos em sistemas (como ERP/Salesforce), gestão de pagamentos e prestação de contas. Acompanhar os KPIs pós-evento (NPS, taxa de participação, custos por cabeça), gerando relatórios com propostas de melhoria para as próximas edições. Apoiar a construção de novos processos na área de eventos, focando em ganho de eficiência operacional. Viajar para operar e acompanhar os eventos presencialmente , garantindo uma experiência fantástica para clientes, convidados e equipes internas. 🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter: Ensino superior completo e experiência sólida no planejamento e operação de eventos corporativos (presenciais, online ou híbridos). Vivência prática em gestão de fornecedores (cotação, negociação de contratos e alinhamento de entregas). Experiência com controle orçamento e gestão financeira de projetos ou eventos. Organização impecável para lidar com múltiplos cronogramas, demandas e eventos simultâneos. Comunicação verbal e escrita clara , com facilidade de trânsito entre diferentes áreas da empresa. Disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil. ⭐ Diferenciais: Experiência em empresas de educação (edtechs), tecnologia ou ambientes de escala acelerada. Experiência voltada especificamente para eventos comerciais, de vendas ou educacionais . Familiaridade com sistemas e softwares de mercado como Salesforce, Metabase ou ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Asana). Vivência na condução de eventos de alcance nacional e relacionamento com fornecedores regionais pelo Brasil. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis: + Vale alimentação e/ou refeição Flash + Plano de saúde e odontológico SulAmerica + Vale transporte para vagas presenciais e híbridas + Licença maternidade e paternidade estendida + Auxílio creche + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação #MaisDiversidade Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco