Adjoint exécutif - Blue Man Group et VStar Entertainment | Executive Assistant - Blue Man Group & VStar Entertainment

Adjoint exécutif – Bureau de la Présidente Blue Man Group et VStar Entertainment Soutien administratif Poste à temps plein À propos de Blue Man Group Blue Man Group est un phénomène mondial du divertissement, reconnu pour ses productions théâtrales primées, ses personnages iconiques et son exploration créative sans limites. Détenu et exploité par le Groupe de divertissement Cirque du Soleil, Blue Man Group offre des célébrations euphoriques de la connexion humaine à travers l'art, la musique, la comédie et la communication non verbale. Depuis ses débuts à l'Astor Place Theatre de New York en 1991, le spectacle s'est étendu à des résidences à Orlando et Las Vegas, ainsi qu'à de nombreuses tournées nord-américaines et mondiales — rejoignant plus de 35 millions de personnes à travers le monde. Continuellement renouvelé avec de nouvelles musiques, des histoires inédites, des instruments sur mesure et des visuels stimulant les sens, Blue Man Group séduit un large public, toutes générations et cultures confondues. À propos de VStar Entertainment VStar Entertainment est l'un des principaux producteurs et promoteurs de spectacles familiaux en direct en Amérique du Nord. Fort de plusieurs décennies d'expérience à donner vie à des marques emblématiques sur scène, VStar crée des productions itinérantes immersives et de grande qualité qui captivent les publics de tous âges. VStar Entertainment est détenu et exploité par le Groupe de divertissement Cirque du Soleil. Sommaire du poste Relevant directement de la Présidente, le/la Adjoint exécutif assure un soutien clé à la gestion et à la coordination des activités du bureau de la Présidente et contribue au bon fonctionnement du comité de gestion. Il/elle assure notamment la gestion des priorités, des rencontres, des déplacements, des communications et des suivis, tout en facilitant les interactions avec les équipes internes, les partenaires et les collaborateurs externes. La personne recherchée est proactive, organisée, rigoureuse et discrète, avec une grande capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution. Principales responsabilités Soutien à la Présidente et au comité de gestion Assurer le soutien quotidien à la Présidente dans la gestion de ses priorités, de son agenda et de ses différents engagements. Coordonner les rencontres de la Présidente et du comité de gestion, incluant les invitations, la préparation des documents, la logistique et les suivis. Préparer les documents, présentations, comptes rendus, tableaux de suivi et autres outils nécessaires aux rencontres et prises de décision. Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers auprès des différents responsables. Agir comme point de contact entre le bureau de la Présidente, les membres du comité de gestion, les équipes internes et les partenaires externes. Coordination des déplacements et soutien administratif Coordonner les déplacements professionnels de la Présidente, incluant les itinéraires, réservations, rencontres et autres besoins logistiques. Assurer un soutien administratif aux membres du comité de gestion pour leurs déplacements professionnels, comptes de dépenses et autres besoins ponctuels ou ad hoc. Coordonner la logistique liée aux événements, conférences, rencontres d’affaires et autres activités professionnelles de la Présidente et, au besoin, des membres du comité de gestion. Assurer la liaison avec les fonctions corporatives concernées afin de faciliter le traitement des demandes administratives. Coordination et suivi des dossiers Soutenir la Présidente dans la coordination de projets, mandats et initiatives stratégiques et assurer les suivis requis auprès des parties prenantes. Coordonner certains dossiers transversaux impliquant plusieurs départements ou partenaires. Assurer une gestion efficace du flux d’information et veiller à ce que les informations, décisions et livrables soient transmis aux bonnes personnes en temps opportun. Maintenir des outils d…